Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Job-ID: 190121

Für Berufseinsteiger / Berufserfahrene am Standort Regensburg

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen kollegialen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Partner intive.

Aufgaben

  • Assistenz in der Büroorganisation
  • Terminplanung und -koordination (auch Fuhrpark)
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Planung und Nachbereitung von Dienstreisen und Reisekosten
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Überblick, Bestandsprüfung, Bestellung und Besorgung von Vorräten
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und in Besprechungsräumen sicherstellen
  • Bedienung und Rechtevergabe der Kundenplattform
     

Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick
  • Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • Interessante Aufgabenfelder
  • Ein Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima und tollen Räumlichkeiten
  • Einarbeitung durch unser Team
  • Faire Vergütung und gute Sozialleistungen

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